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10大會議室視訊設備選購推薦

買錯比買貴更浪費! 當開始規畫會議室的視訊設備時,千頭萬緒,包山包海的需求,最好是每個位置都照得清楚、聽的聲音清晰、視訊對話時說得輕鬆、不要破壞美觀、價格要合理、使用不要太複雜,而市場上玲瑯滿目眼花撩亂的產品選項,鏡頭、喇叭、專業視訊設備、多合一視訊設備,產品敘述都非常專業吸引人,最怕買了卻發現不合適,如同買到不合適的衣服或鞋子,堪用但使用起來不到位,卻又棄之可惜! 因此,如何分析自己的環境及需求,挑選合適的設備以及進行最恰當的規劃與安裝,才能達到最佳效果,而非一昧地挑選最貴(最便宜)卻不合用的商品。以下列舉10大會議室視訊設備建置與選購重點評估項目及推薦。 (Google Meet, Teams, Webex)

會議室視訊設備選購重點

會議室視訊設備需求與期待

需求:我們需要跟外面的人進行雲端視訊會議,鏡頭能清楚拍到發言者或(黑)白板,能從喇叭聽得清楚對方的發言麥克風能讓清楚收音讓對方聽到我方的發言,不要有回音問題,鏡頭最好可以切換不同發言者。

環境需求分析:空間大小,參與會議人數,座位桌椅配置(固定式、活動式),使用投影機或顯示螢幕,主要開會者位置及區域,使用情境分析(開會模式、簡報模式、混成模式),現場現有喇叭麥克風設備,現場安裝限制(機櫃位置、走線限制、牆面/天花板固定、活動式場地規劃)。

小型空間(3×3公尺內)且無特殊需求,建議使用All-In-One三合一視訊會議設備(SP-1100 會議攝影機),即可提供優質的影像、收音、放音效果,僅需連接一條USB線至電腦即可進行視訊,且安裝簡單,直接放置桌面或是壁掛即可。

SP 1100 Example 1

選項: CAVE-TEK SP-1100 4K AIO 三合一視訊攝影機

中大型空間(4公尺以上 ):當空間越大,需求越多,環境複雜度越高,則需要針對影像、收音、放音以及視訊通話時的優化一一分析處理,才不會錯買不適合的產品。甚至調整需求與期待,限縮視訊會議時使用區域及功能(建置重點拍攝、收音、放音區域),則可善用預算,規劃出最適合的配置組合。

會議室鏡頭安裝建議

視訊會議室鏡頭

視訊會議鏡頭重點在於拍得清楚,根據空間大小、使用情境、現場環境挑選合適攝影機,此外,安裝在最適合位置可以發揮最佳效果,達到畫龍點睛之成效。

會議室的大小將是您應該使用哪種攝影機的決定性因素。最好的辦法是為大型會議室(6米以上)使用 PTZ 光學變焦攝影機,中型會議室(3-6米以上)使用 PTZ 光學變焦攝影機或4K EPTZ攝影機,而較小的會議室(3米以內)則可以考慮使用定焦鏡頭攝影機,不用擔心人物太小的問題,放大時也不會發生低解析度馬賽克的問題。

PTZ 光學變焦攝影機: PTZ 攝影機使用專業的光學鏡頭,透過光學變焦功能,能提供無損原始高畫質的放大影像,可以為會議室各角落提供其寬廣、清晰的視野,PTZ指的是平移Pan,傾斜Tilt,變焦Zoom的操作,與一般數位相機或數位攝影機不同,您不需移動或轉動攝影機,透過PTZ遙控器、控盤、控制軟體等多種方式,就可以從遠端操作攝影機鏡頭,快速切換角度與大小,取得最佳畫面,且由於光學變焦的特性,放大後的畫面仍舊是無損的高畫質影像,猶如您親自跑到畫面的正前方拍攝,是PTZ攝影機最大的優點與特色。

預設點控制及會議自動發言者追蹤 : 方便地從遠端控制攝影機角度,位置,畫面大小或是快速切換不同的攝影機角度,是採用PTZ攝影機於會議室的一大獨特點,有別於一般DSLR單眼攝影機需有專人控制腳架或移動攝影機以取得合適鏡頭,PTZ攝影機提供多種遠端控制介面,簡化專業取景的困難度,使用者可考慮使用PTZ控盤,整合環控面板,透過遙控器操作或是AI自動切換取景。在大型會議室中,可進一步與會議麥克風系統整合,當簡報者進行發言時,能夠自動將攝影機畫面切換至發言者的預設點位置,達到自動發言者追蹤效果。

AI自動追蹤: 自動追蹤攝影機可以自行調整上下移動、放大和縮小、旋轉、左右平移,在沒有自動追蹤攝影機的典型會議空間中,專門的攝影師必須能夠在會議室中走動並保持專注於特定部分,或是專人操作PTZ 遙控器將畫面對準會議進行中的人物。正是出於這個原因,自動追蹤攝影機最近在會議室中越來越受歡迎。

有不同類型的自動追蹤技術,包含自動人像取景(Auto Framing)自動追蹤(Auto Tracking)發言者追蹤(SpeakerTracking)

(更多有關自動追蹤,請參考完整PTZ攝影機挑選重點: 8個如何挑選最合適的視訊會議攝影機重點)

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建議方案:

小型會議室: CAVE A01 攝影機CAVE SP1100 AIO攝影機

中型會議室: CAVE S12+ PTZ攝影機、 CAVE SP-1100 AIO會議攝影機

大型會議室: CAVE P20i PTZ攝影機CAVE TX20i 4K AI 追蹤PTZ攝影機

視訊會議室麥克風及喇叭

視訊會議麥克風喇叭重點是能夠清楚且順暢的進行對話,在於現場聽得清楚對方發言、現場發言者說話收得清楚讓對方聽的到,以及進行通話時,進行回音消除(AEC)、消除周圍環境噪音、以及不同發言者切換以及音量優化體驗。基本來說,包含三個主要元素,麥克風喇叭以及DSP數位音訊處理器

(New) 請參考視訊會議音訊系統指南(2024)

視訊會議室規劃Simple 9

麥克風: 以視訊會議情境來說,專用麥克風比共用麥克風效果好,個人領夾MIC、手持MIC或是桌上鵝頸MIC,發言者需靠近麥克風進行發言,除了收音效果好以外,亦可避免收到周圍無效的聲音,而產生回音或是噪音等問題。然而多人會議時,使用合適的麥克風則是一大挑戰,根據現場需求,建置個人專用麥克風或是使用多人共用麥克風都是常見的方案。

其中,使用多人共用型麥克風是目前較多人採取的解決方案,平面麥克風、吸頂式麥克風、會議專用麥克風喇叭等,此類麥克風可以讓一群人共用同一顆麥克風,且可以解放雙手,不需將麥克風拿在手上。建議靠近麥克風距離越近收音效果越好,越專業的會議麥克風能從現場複雜的收音訊號中,優化有效的發言並去除無效收音訊號(使用聲學或DSP技術)。

喇叭:視訊會議用喇叭重點在於針對人類發言音頻優化,使用適合該環境放音響度等級設備,讓現場人員聽得清楚。此外,安裝在最適合位置可以發揮最佳效果,規劃麥克風與喇叭放音區域,避免喇叭放出聲音直接與麥克風交互干擾。

DSP:數位音訊處理器,針對會議需求,優化收放音訊處理。針對會議需求常見重點處理包含放音回音抵銷(Echo Cancellation)去除環境雜音及噪音(Noise Reduction),平衡發言者音量(Auto Gain),加強目前發言者收音(Speaker Tracking)。

環境考量: 優化目前環境收放音效果,去除環境雜音,使用隔音牆、隔音磚、隔音棉去除殘響與回音等

Feature Highlight 1200x600 7

常見選項:

個人用耳機型會議麥克風: 整合喇叭麥克風及數位DSP處理這三種功能,提供個人使用最佳體驗

整合型會議麥克風喇叭:二合一喇叭麥克風,安裝方便,小型會議室專用,然而喇叭音量以及麥克風收音距離/效果則有其限制,無法在大型會議室使用

視訊會議專用DSP搭配專業麥克風與喇叭: 例如:Bose EX-12AECEX-440CEX-1280C

可以使用現場PA麥克風及喇叭嗎?

可以使用視訊會議專用DSP進行串接: 將現場麥克風及喇叭連接視訊專用DSP,除了針對視訊應用優化,進行放音回音(Echo Cancelation),去除環境雜音及噪音(Noise Reduction),平衡發言者音量(Auto Gain),加強目前發言者收音(Speaker Tracking)。另可將音訊轉成USB訊號接入電腦。 例如:Bose EX-12AEC、EX-440C、EX-1280C

使用USB音訊處理設備進行串接: 使用USB音效擷取卡、USB混音器等音訊設備,將麥克風及喇叭連接電腦。(回音問題簡易排除原理:電腦端對方發言放音僅至現場喇叭,不與現場MIC混音再次進入電腦MIC而造成回溯)

CAVE-TEK Image Integration Sample

如何將視訊設備連接至電腦

從電腦進行雲端視訊,USB是唯一連接電腦的介面。

使用以下設備將音訊連接至電腦,會議音訊處理器(USB 輸出介面),無線視訊會議(BYOM),USB攝影機,USB喇叭麥克風,USB影像擷取卡,USB音效擷取卡,數位混音器(USB 輸出介面),此時電腦會認得USB 麥克風裝置及USB喇叭裝置,將視訊軟體的麥克風及喇叭裝置切換至外接音訊設備即可。

(參考: 視訊會議室使用USB延長線注意事項)

Meet Setup Audio

視訊會議常見問題

設備不合適,如同規劃冷氣空調一般,若是一個場所使用不適合的冷氣空調設備,即使將溫度調整至最低,仍舊無法達到預期的效果。視訊會議設備亦是如此,當您選擇不合適的攝影機、喇叭或是麥克風設備,可能導致無法達到預期的影像、收音及放音品質。

攝影機:  無法拍攝全部人物,放大後畫面解析度不好,顏色不漂亮,無法快速切換目標。

麥克風:  收音效果不好,需要非常靠近麥克風才能清楚,後方發言無法聽到,手持麥克風不方便使用,跟喇叭回溯干擾問題。

喇叭: 聽不清楚,有回音,聲音品質不好,有空間感。

NSR200 Q2
DMA700 Q1
DMA700 Q2

如何改善視訊會議室影像品質

根據空間環境大小,選擇適合的攝影機,小型空間可用4K廣角攝影機,具備曝光、白平衡、對焦等調整功能。

大型空間須使用具備光學變焦的PTZ攝影機,放大影像時才不會發生解析度不夠或雜訊問題。

選擇適合安裝位置及角度,一般來說,建議針對使用情境,決定攝影機取景角度及安裝位置,以視訊會議應用來說,攝影機會安裝在發言者的前方區域,位於電視螢幕或是投影布幕的四週區域。

設定常用預設點位置,然後使用遙控器或是控制系統快速切換,或是使用具備自動追蹤功能的攝影機,可以根據發言、自動人像取景、AI人像進行自動追蹤。

(參考: 視訊會議室使用USB延長線注意事項)

如何改善視訊會議室收音品質

專用麥克風: 佈建個人專用麥克風(手持、鵝頸、領夾),讓發言者近距離使用麥克風發言,達到最佳收音效果以及過濾環境噪音。

長距離全向性麥克風: 若無法使用個人專用麥克風,亦可使用收音能力較大的長距離全向性麥克風 (吸頂式或是桌上型) ,或是使用可串聯麥克風,增加麥克風佈建密度。然因收音距離增加,遠方可能會聽起來比較空洞、有距離感而感覺不夠清楚。

調整位置,麥克風與發言者距離越近,收音品質效果越好。(同時須避免喇叭與麥克風干擾問題)

(New) 請參考視訊會議音訊系統指南(2024)

如何改善視訊會議室放音品質

使用合適的喇叭等級或使用串接式喇叭麥克風,覆蓋完整會議室區域。

調整喇叭位置,將喇叭覆蓋主要區域。

使用DSP搭配會議室喇叭。

如何處理回音(Echo)問題

使用All-in-One視訊專用喇叭麥克風。

調整喇叭麥克風位置,調整放音音量,收音靈敏度,避免將現場喇叭放出聲音再次收到麥克風。

若是使用外接麥克風、喇叭則需透過視訊DSP系統處理Echo問題,放出聲音僅於喇叭播放,阻斷不再次進入麥克風收音。

回音消除

無線視訊會議室

雲端視訊會議需要電腦設備與現場視訊設備的整合,才能提供優良的視訊開會品質,也因此需要遷就現場環境接線的限制,無法在會議室內自由移動,進行最佳效果的會議。無線視訊會議BYOM則是另一個趨勢,除了能使用個人電腦直接進行視訊會議外,還能擺脫有線的束縛,使用無線與現場視訊攝影機、喇叭、麥克風的連接,協助您進行一場輕鬆優雅的高品質視訊會議。(參考: 無線視訊會議案例)

CAVE-TEK Image

KEYWORD: 視訊會議室設備,視訊會議鏡頭,視訊會議Meet, 視訊會議Teams, 視訊會議Webex.

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