工務所視訊會議方案

工務所的會議室又大又臨時:免大型施工、工程結束整組帶走,每個座位都收得到音。UCB-W 專用組合,攝影機加串接式喇叭麥克風,開箱就能開會。

工務所會議室的特色

擴廠、蓋廠的第一線在工務所。工程師、監造、廠商和業主每天要在這裡開會,也常常要和遠端的業主視訊,討論進度、圖面和變更。工務所的會議室,有三個很鮮明的特色:

  • 臨時:工務所跟著工程走,工程結束就收掉,工期依產業和案子而定。
  • 方正而寬敞:多半是方正的空間,桌子拼成 U 型,或是小一點的長方形長桌,人坐得很分散。
  • 和業主視訊頻繁:時間寶貴,會議常常臨時要開,內容又和進度、金額、工期有關。

這三個特色,帶來三個痛點

  • 聲音:空間寬、人坐得分散,小型會議室方案的收音範圍不夠,坐在遠端的人聽不到,也不容易被聽到。
  • 畫面:發言的人離螢幕和攝影機都很遠,業主在另一端看不清楚是誰在說話。
  • 設備:工程總有結束的一天,固定安裝要施工、佈線,預算也高,結束後設備帶不走;放著不裝,又只能用現有的小型方案勉強開會。

放著不處理,代價比想像中大

這些痛點平常看起來只是小事,但發生在和業主的視訊會議上,影響會被放大:

  • 業主聽不清楚,一句話要重講好幾次,會議時間被拖長,大家都很累。
  • 進度、圖面和變更沒有講清楚,容易產生誤解,之後要花更多時間確認、修正,甚至影響決策和工期。
  • 每次開會前都在調設備、換位置,工程人員的時間花在處理設備,而不是處理工程。
  • 為了解決而投入固定安裝,工程結束後設備留在現場,費用就白花了。

工務所需要的,不是更貴的系統,而是一套收音夠寬、畫面拍得到發言的人、不用大型施工又搬得走的方案。

CAVE 的方案:UCB-W 專用組合

UCB-W 組合是一台 A12(12 倍光學變焦 PTZ 攝影機),搭配 SM-800 串接式會議喇叭麥克風。SM-800 一顆接一顆,用專用網路線(每條 5 公尺)串接,最多可串接 6 顆,聲音同步播放,回音也一起處理。依桌子的形狀和人數,挑 3 顆(U 型或長桌)或 6 顆(大 U 型):

人數是參考值,請洽詢我們依實際空間規劃。比較小的工務所會議室,也可以選 UCB-S、UCB-M、UCB-L。

三個痛點,各有對應的做法

痛點UCB-W 怎麼處理
聲音:後排聽不到每顆 SM-800 收音範圍 6 公尺(半徑 3 公尺),沿桌子串接,每個座位附近都有麥克風和喇叭
畫面:看不清楚誰在說話A12 的 12 倍光學變焦,發言者離得遠也能拉近特寫
設備:施工貴、帶不走喇叭麥克風放在桌上;攝影機放在螢幕上方,或用壁掛架簡易固定在牆上;工程結束,整組收起來帶到下一個工務所
每次開會都在調設備電腦用 USB 連接,Windows 和 macOS 都不用安裝驅動程式,Teams、Google Meet、Zoom 直接選用

怎麼選

空間與人數建議組合
小型洽談、2–6 人UCB-S
標準會議室、6–10 人UCB-M
長桌會議室、10–16 人UCB-L
工務所會議室(U 型或長桌)、16–24 人UCB-W3(A12 加 3 顆 SM-800)
大 U 型工務所會議室、24–40 人UCB-W6(A12 加 6 顆 SM-800)

工務所現場

工務所的會議室,桌子拼在一起,投影幕上就是和業主的視訊畫面。

桌子加投影幕

工務所的會議室,桌子拼在一起,投影幕上就是和業主的視訊畫面。

桌子再大,每個座位都需要聽得到、也被聽到。

U 型桌

桌子再大,每個座位都需要聽得到、也被聽到。

空間寬、人坐得分散,需要的是覆蓋整個空間的收音。

寬敞的空間

空間寬、人坐得分散,需要的是覆蓋整個空間的收音。

常見問題

工務所搬遷或換工地,設備怎麼處理?
整組收起來帶走,到新的會議室重新擺放、接上電腦就能用。

需要施工嗎?
不需要大型施工。喇叭麥克風放在桌上;攝影機可以放在螢幕上方或架子上,也可以用壁掛架固定在牆上,簡易施工即可完成。

SM-800 串接要用什麼線?
串接限用隨附的專用網路線(每條 5 公尺)。

可以搭配哪些視訊軟體?
Teams、Google Meet、Zoom 等常見軟體都可以,電腦用 USB 連接,不需要安裝驅動程式。

想知道你的工務所適合怎麼配?

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