CAVE-TEK / 規劃指南

會議音訊

視訊會議喇叭麥克風怎麼選?聽不清楚、有回音、雜音太大,一次搞懂

開會可以看不到對方,但不能聽不清楚。這篇用白話告訴你:會議室的聲音問題從哪裡來,喇叭麥克風又該怎麼選。

好的會議音訊,要讓每個座位聽到的聲音都一樣清楚,不會前面太吵、後面聽不到。
好的會議音訊,要讓每個座位聽到的聲音都一樣清楚,不會前面太吵、後面聽不到。

重點摘要

選視訊會議喇叭麥克風,先看人數:6 人左右用一顆會議喇叭麥克風放在桌子中間;人更多就多放幾顆(SM-500 最多 4 顆一起用);大型會議室或不想在桌上放東西,改用吸頂麥克風。不管選哪一種,一定要有「3A 音訊處理」:回音消除、噪音抑制、自動音量平衡。玻璃牆、磁磚地板這類會反射聲音的空間,要特別注意回音。

你需要知道的

  • 會議音訊是雙向的,不是把聲音放大:回音消除和人聲清楚,比音量更重要
  • 聲音比畫面重要:看不到還能開會,聽不清楚就開不下去
  • 回音是最常見的問題:喇叭的聲音又被麥克風收進去
  • 人離麥克風越近,聲音越清楚,所以大空間要多放幾顆
  • 選有回音消除、降噪、自動音量的會議專用設備
  • 聲音不清楚不一定是設備問題:先分清楚是殘響、設備回音、噪音還是隔音,空間和設備要搭配

買錯比買貴更浪費。視訊會議裡,聲音是最基本、也最重要的一環:大家可以看不到彼此,但一定要聽得清楚,才能真正溝通。

視訊會議室的指南有好幾篇,各管一件事。先看〈視訊會議室要買哪些設備〉掌握全貌,再依需要往下讀:

文章讀完你會知道
視訊會議室要買哪些設備(入口) ›攝影機、聲音、接法,以及不同大小會議室的配置總表
會議室攝影機怎麼選 ›依會議室大小和人數選攝影機,PTZ、自動追蹤、安裝位置
喇叭麥克風怎麼選
(你正在看這一篇)
聽不清楚、回音、雜音怎麼解決,音訊方案怎麼選
小型會議室(Huddle Room)怎麼配 ›2 到 6 人的小會議室,三種配法與擴充
大型會議室的麥克風怎麼配 ›大空間的收音做法、顆數,以及空間回音怎麼處理
USB 延長線怎麼選 ›設備離電腦很遠、短線正常換長線就出問題時,照步驟檢查
為什麼中大型會議室要用 PTZ ›用 PTZ 攝影機的 5 個理由(PTZ 是什麼,請看〈PTZ 攝影機是什麼〉)

會議音訊的需求特性:和一般擴音(PA)差在哪裡

會議室的音訊,乍看和一般擴音(PA)一樣是麥克風加喇叭,但要解的問題不同。擴音是單向的:講台上的人說,台下的人聽,重點是音量夠大、整個場地都聽得到。視訊會議是雙向的:兩邊同時說、同時聽,而且遠端的人只能聽到麥克風收進去的聲音,收得不好,後面沒有人補救得了。

一般擴音(PA)視訊會議音訊
聲音的方向單向:講的人到聽眾雙向:兩地同時說話、同時聽
最在意什麼音量夠大,整個場地都聽得到人聲清楚,遠端聽得懂
最大的麻煩嘯叫:喇叭的聲音被麥克風收回去,越放越大回音:對方的聲音從喇叭播出,又被麥克風收回去,傳回對方耳朵
麥克風怎麼用通常對著講的人,靠得很近多人坐在不同距離,常用全向或陣列麥克風,一顆照顧一區
誰來處理調音師在現場調整設備自動處理:回音消除、降噪、自動音量
誰在說話少數人說,多數人聽每個座位都可能開口

所以會議室的聲音,要做到四件事:

  • 聽得清楚:喇叭的聲音要平均分布,每個座位聽到的音量差不多。最怕的是坐前面的人嫌太吵,坐後面的人卻聽不到。
  • 沒有雜音和回音:環境本身要夠安靜,設備也要能把雜音和回音處理掉。現場的喇叭怎麼擺,也要以「不製造回音」為原則。
  • 收得到每個人:依場地、人數和開會的方式,選對麥克風的種類和數量。鵝頸、手持、領夾、平面、吸頂,各有適合的場合;有些陣列麥克風還能自動對準正在說話的人。
  • 以後能擴充:人變多、會議室變大的時候,可以再加麥克風或喇叭,不用整套換掉。

大型會議空間可以考慮支援網路音訊(例如 Dante)的設備。聲音走網路線傳送,延遲低、不容易被干擾,佈線比較單純,之後要擴充或維護也比較容易。

聲音出問題,通常是這幾種

用戶說的是症狀,設備和空間要處理的是原因。下面這張表,把最常聽到的 9 種說法,對照到原因和處理方式。排查前先問一句:是「會議室裡的人聽不到遠端」,還是「遠端聽不到會議室」?前者多半出在播放端(喇叭、音量、會議軟體的輸出設定),後者多半出在收音端(麥克風、距離、會議軟體的輸入設定)。兩邊都有問題,才需要往網路和會議軟體找,這樣可以避免換錯設備。

用戶怎麼說常見原因處理方式往下看
對方說「聽不清楚」「聲音很小」麥克風離說話的人太遠;小會議室用的設備放在大空間;會議軟體選到別的麥克風縮短麥克風和人的距離,或增加顆數;確認軟體選的是會議室的麥克風麥克風怎麼選
聲音很空,像在大桶子裡說話殘響:硬表面讓聲音一直反射,麥克風又離人遠麥克風靠近說話的人;必要時增加吸音殘響
對方聽到自己剛說的話喇叭的聲音被麥克風收回去;會議室設備和筆電的麥克風、喇叭同時開著;喇叭音量太大確認回音消除有開;請其他人把筆電的麥克風和喇叭關掉;降低喇叭音量回音
尖銳的嘯叫聲麥克風太靠近喇叭,或音量、增益開太高拉開麥克風和喇叭的距離,降低音量;改用麥克風和喇叭整合的一體機回音
雜音、冷氣聲、風扇聲、嗡嗡聲冷氣出風口、投影機和設備風扇;類比接線容易受干擾先從噪音來源處理;開啟降噪;類比線可以先換線、換插座,或改用數位連接噪音
音量忽大忽小說話的人離麥克風遠近不同;自動增益在調整;多人同時說話讓每個座位離麥克風的距離差不多,或增加顆數;檢查自動增益的設定3A 音訊處理
隔壁聽得到會議內容,或外面的聲音進來隔音不足:聲音穿過牆、門縫、玻璃或共用的天花板空間隔音施工:門縫密封、隔音門、牆體隔音吸音和隔音
聲音斷斷續續、卡頓多半不是音訊設備的問題:網路不穩(尤其 Wi-Fi)、USB 線太長或延長方式不對、電腦同時跑太多程式改用有線網路,或連 5GHz 的 Wi-Fi;USB 距離長要用專用的延長方案;關掉不必要的程式USB 延長線怎麼選
完全沒聲音,或選不到設備會議軟體選到筆電的麥克風;USB 孔或驅動有問題;設備被靜音到會議軟體檢查輸入和輸出裝置;換一個 USB 孔、重新插拔;檢查設備上的靜音鍵接到電腦

這張表是依廠商技術文件和業界調查整理的一般排查順序,現場的情況會有差別。下面把會議室裡最常見的四種原因各講一次。

殘響:為什麼聲音會變糊、聽起來很空

遠端聽到的人聲,是四個環節依序決定的:第一是空間,決定聲音怎麼反射、衰減和累積;第二是麥克風和喇叭,負責接收與播放;第三是音訊處理,也就是回音消除、降噪、音量平衡;第四是視訊會議軟體和對方的設備,負責編碼、傳輸與播放。空間排在最前面,卻最常被忽略,第一個環節有問題,後面三個環節都只能補救。

人說話的時候,聲音會走兩條路到麥克風。一條是直達聲:從嘴巴直接到麥克風,路最短,最先到,字頭和子音(決定一句話聽不聽得清楚的部分)都在裡面。另一條是反射聲:先撞到牆面、天花板、地板和桌面,再繞回麥克風,路比較長,要晚幾十到幾百毫秒才到。硬表面吸收得少,反射回來的聲音還很大聲;有地毯、窗簾、吸音板的表面,會把大部分吸掉。

所以「聽起來很空」,可以說是直達聲太少、反射聲太多,但更精確的說法是兩者的比例不對。麥克風收到的是這兩種聲音疊在一起的結果,比例失衡就會出問題。距離是最主要的原因:直達聲離聲源越遠越弱(距離每加倍,強度約少 6 分貝),但房間裡的反射聲,各個位置大致差不多。人離麥克風近,直達聲壓過反射聲,聽起來清楚、有厚度;離得遠,直達聲變弱,反射聲反而變成主角。

這時候反射聲晚到,疊在後面,每個字的尾音被拖長,下一個字的字頭就蓋在上一個字的尾巴上,子音被糊掉,聽起來像在空房間、浴室或大桶子裡說話,這就是殘響。遠端的人聽到的,就是又糊又空的聲音。

知道是比例的問題,改善就有兩個方向:把直達聲拉高(讓麥克風靠近說話的人,或多放幾顆讓每個座位都在某一顆附近),或把反射聲壓低(在反射最強的表面增加吸音)。前者通常比較快、成本也低,後者適合已經靠近了還是糊的空間。

會讓反射變多的條件,常見的有:

  • 玻璃牆、玻璃窗、玻璃隔間
  • 磁磚、水泥、大理石這類光滑的硬地面,以及硬桌面
  • 光滑的硬天花板,或是天花板很高
  • 兩面互相平行的硬牆,聲音在中間來回彈,聽起來有「嗡嗡」的顫動(顫動回音)
  • 空間又大又空,沒有地毯、布面座椅和窗簾這些能吸掉聲音的東西

設備的降噪,擅長處理規律的背景聲,例如風扇、冷氣和鍵盤聲。殘響不一樣:它是說話的人自己的聲音,晚一點又被收進麥克風,和原本的人聲非常像,設備很難在不傷到人聲的情況下全部消掉。所以比較合理的看法是:音訊處理是補強,空間是基礎,兩邊要搭配。這也是為什麼麥克風規格寫得再遠、降噪功能全開,遠端還是會說「你那邊聽起來很空」。

這類問題有時是裝修後才冒出來的:設備沒換,但地板、玻璃或家具換了材質,聲音就突然變差,不一定是設備壞了。有一個簡單的檢查:在空的會議室拍一下手,聲音拖得很久,或有嗡嗡的顫動,就是反射太多。處理的做法,請看後面「已經在用的會議室聲音有問題」。

回音:喇叭的聲音又被麥克風收回去

視訊會議裡最常見的回音是:對方的聲音從我們的喇叭播出來,又被我們的麥克風收進去、傳回給對方,對方就會聽到自己剛剛說的話。有時候我們也會聽到自己或別人的聲音在會議室裡回響。不管是哪一種,都會讓會議很難進行下去,所以回音是規劃會議音訊時最先要解決的問題。

回音怎麼來的:A 會議室的聲音從 B 的喇叭播出,又被 B 的麥克風收回去,A 就會聽到自己的聲音。
回音怎麼來的:A 會議室的聲音從 B 的喇叭播出,又被 B 的麥克風收回去,A 就會聽到自己的聲音。

容易有回音的情況:

  • 麥克風離喇叭太近,或剛好擺在容易收到反射聲的位置
  • 會議室設備和筆電的麥克風、喇叭同時開著,兩條聲音路徑一起運作
  • 喇叭音量開得太大
  • 房間的反射很多:喇叭的聲音在房間裡彈很久才消失,回音消除要追的「尾巴」就變長,更難消乾淨

處理的方式有三個:開啟回音消除(見下一節的 3A 音訊處理);請其他人把筆電的麥克風和喇叭關掉;降低喇叭音量、拉開麥克風和喇叭的距離。如果麥克風太靠近喇叭,或音量、增益開得太高,聲音收回去又被放大,就會變成尖銳的嘯叫,處理方式也一樣:拉開距離、降低音量,或改用麥克風和喇叭整合的一體機。

噪音:雜音從哪裡來

雜音最好在規劃階段就處理,等裝潢和設備都定了才發現,要改就麻煩得多。會議室常見的雜音有三種來源:

  • 冷氣和機器:冷氣運轉的風聲最常見,再來是風扇、投影機、印表機、電腦這些機器的聲音,也包括冷氣或機器發出的低沉嗡嗡聲。
  • 外面的聲音:會議室靠馬路,就會聽到車聲和人聲;隔壁的會議室或辦公室正在開會、講電話,聲音也會傳過來。
  • 設備和接線:類比接線容易受干擾,聽起來是持續的嗡嗡聲;設備本身也會有微小的電子雜訊。
會議室的雜音:外面的車聲、別人的說話聲、冷氣和機器的聲音,都會被麥克風一起收進去。
會議室的雜音:外面的車聲、別人的說話聲、冷氣和機器的聲音,都會被麥克風一起收進去。

坐在會議室裡的人通常已經習慣這些聲音,不太會注意。但麥克風會把它們全部收進去,一起傳給對方。處理的順序是:先從來源處理(出風口的位置和風量、投影機和設備風扇的位置、定期維護);再靠設備的噪音抑制(見下一節);類比線的嗡嗡聲,可以先換線、換插座,或改用數位連接。外面的聲音傳進來,是隔音的問題,見下面。

吸音和隔音不是同一件事

吸音處理的是房間裡的反射,改善殘響;隔音處理的是聲音穿過牆、門縫、玻璃或共用的天花板空間。吸音板不能取代隔音:想解決回音和殘響,要做吸音;想防止會議內容外洩、或擋住外面的聲音,要處理隔音。隔音屬於建築施工,常見的做法有門縫密封、隔音門、加強玻璃隔間,並確認牆面有沒有一路做到樓板。要不要做、怎麼做,建議由裝修業者或聲學顧問評估。

3A 音訊處理:讓聲音變清楚的三個幫手

針對上面這些會議室特有的問題,專業的會議音訊設備都有一套對應的處理方式,用來解決回音、噪音,還有多人說話時音量不平均的問題。業界習慣叫它「3A 音訊處理」,因為三個功能的英文縮寫都是 A 開頭:AEC、ANS、AGC。

3A 音訊處理:回音消除(AEC)、噪音抑制(ANS)、自動音量平衡(AGC)。
3A 音訊處理:回音消除(AEC)、噪音抑制(ANS)、自動音量平衡(AGC)。

回音消除(AEC)

回音消除的目的,是不讓對方聽到自己的聲音,講起話來才清楚、舒服。它是這樣運作的:

  • 先偵測:設備知道自己的喇叭正在播什麼,所以能認出麥克風收到的聲音裡,哪一部分是喇叭播出去又繞回來的。
  • 再建立模型:算出這段回音晚了多久才回來、哪些頻率比較強,掌握回音在這間會議室裡是怎麼形成的。
  • 然後抵銷:產生一段剛好相反的訊號,跟麥克風收到的聲音混在一起,把回音的部分消掉,不讓它再傳回去。
  • 持續調整:會議室的狀況會變,例如有人移動了喇叭或麥克風,回音的樣子就跟著變。設備會一直監測、隨時修正,確保回音消得乾淨。

噪音抑制(ANS)

噪音抑制的目的,是把環境裡的背景聲壓低,讓說話的聲音更清楚。

  • 先偵測:分析麥克風收到的聲音,找出裡面的噪音。噪音可能來自環境,例如冷氣聲、風扇聲;也可能來自設備本身的電子雜訊。
  • 再建立模型:掌握這些噪音的特徵,例如落在哪些頻率、能量怎麼分布,這樣才分得出哪些是噪音、哪些是人聲。
  • 然後壓低:針對認出來的噪音做處理,把它的影響降到最小。
  • 最後加強人聲:有些設備還會把說話的聲音再強化一點,聽起來更清楚。

自動音量平衡(AGC)

自動音量平衡負責調整音量。有人坐得近、講話大聲,有人坐得遠、講話小聲,它會讓每個人的聲音聽起來差不多,確保每個人都被聽見。

  • 先偵測:持續量測麥克風收到的聲音有多大。
  • 再分析:判斷目前的音量是太大還是太小。有的看一小段時間的平均,有的看當下那一瞬間。
  • 然後調整:聲音太小就放大,太大就調小,避免爆音或失真。
  • 即時反應:說話的音量隨時在變,它也跟著隨時調整,整場會議的音量才會穩定。

你可能會問:Teams、Google Meet 這些視訊軟體不是也有回音消除和降噪嗎?有,但那是為了一個人坐在電腦前面設計的,處理的是筆電自己的喇叭和麥克風。會議室的空間大、人多,喇叭和麥克風的距離也遠,光靠軟體常常處理不乾淨。會議專用的喇叭麥克風是針對會議室設計的,知道自己的喇叭播了什麼、麥克風收到什麼,效果會穩定很多。

麥克風怎麼選?

收音最好的方式,是每個人都有自己的麥克風,例如手持麥克風、桌上的鵝頸麥克風或別在衣領上的領夾麥克風。嘴巴離麥克風很近,聲音收得清楚,也不容易收到旁邊的雜音。但現實中常常做不到:大家想空出雙手、麥克風數量不夠,或會議室沒辦法固定安裝。

常見的會議麥克風:手持或鵝頸式、會議喇叭麥克風、平面麥克風、吸頂陣列麥克風。
常見的會議麥克風:手持或鵝頸式、會議喇叭麥克風、平面麥克風、吸頂陣列麥克風。

所以現在最常見的做法,是用「全向」的會議麥克風,例如放在桌上的會議喇叭麥克風、平面麥克風,或裝在天花板的吸頂麥克風。它 360 度都能收音,範圍大約 1.5 到 6 公尺,一顆就能收一整區的人說話。大家不用把麥克風拿在手上,也不用擔心輪到自己講話時沒收到音。

實際安裝:SM-500 放在訓練教室的桌上。多顆一起使用,每一排座位附近都有麥克風和喇叭,大家不用把麥克風拿在手上。
實際安裝:SM-500 放在訓練教室的桌上。多顆一起使用,每一排座位附近都有麥克風和喇叭,大家不用把麥克風拿在手上。

不過人離麥克風遠了、收音的範圍變大了,回音、噪音、音量不一致、遠處的人聲音太小,這些問題就更明顯。處理的方式,在前面的「聲音出問題,通常是這幾種」和下一節的 3A 音訊處理都講過了。

常見的會議音訊方案,怎麼選?

市面上的會議音訊方案很多,大致可以分成下面五類。每一類都有適合的空間大小,先弄清楚自己的會議室屬於哪一種,再往下挑。

先用一張表看各種會議麥克風系統的比較:能不能多人共用、要不要另外接喇叭、需不需要再加音訊處理器。

會議喇叭麥克風(整合型)手持麥克風系統鵝頸會議麥克風系統平面會議麥克風系統吸頂會議麥克風
收音可以,多人共用可以,一人一支可以,一人一支可以,多人共用可以,多人共用
放音內建喇叭要另外接會議喇叭要另外接會議喇叭要另外接會議喇叭要另外接會議喇叭
接電腦(USB)內建要另外接音訊處理器內建內建內建
回音消除、降噪內建要另外接有回音消除的音訊處理器內建內建內建
特色操作簡單;能不能擴充要看機種選擇多,但要另外加會議音訊處理效果好、可以擴充;系統較複雜、價格高擴充性高;系統較複雜、價格高美觀;系統較複雜、價格高

三合一會議攝影機(小會議室)

把 USB 攝影機、麥克風、喇叭做在同一台設備裡,聲音清楚,各種視訊會議軟體都能用。安裝和使用都很方便,一條 USB 線就同時處理影像和聲音,例如 CAVE SP-1100。

但它只適合小空間,建議用在 4 公尺以內、8 人以下的會議室(麥克風收音距離可達 6 公尺)。空間再大,鏡頭拉近之後畫質會變差,離得遠的人聲音收不清楚,喇叭的音量也不夠,而且沒辦法再擴充。

SP-1100 三合一會議攝影機:攝影機、麥克風、喇叭一次到位。
SP-1100 三合一會議攝影機:攝影機、麥克風、喇叭一次到位。

會議喇叭麥克風(小到中型會議室)

專門為視訊會議設計的桌上型設備,一顆裡面就有會議專用的音訊處理:回音消除、降噪、自動音量。有些產品可以多顆一起使用,涵蓋更大的範圍。

一般桌上型的會議喇叭麥克風,單顆大約適合 6 人以下,兩顆一起用大約到 12 人。空間再大卻沒辦法再加顆數的話,就會出現聲音太小、遠端聽不清楚的情況,所以挑的時候要先確認最多能幾顆一起用。

實際安裝:長桌會議室,會議喇叭麥克風沿著桌面中線擺放,每個座位離麥克風都不遠。
實際安裝:長桌會議室,會議喇叭麥克風沿著桌面中線擺放,每個座位離麥克風都不遠。

CAVE SM-500 最多可以 4 顆一起使用,長條桌、U 型桌都能配。U 型或環形的座位因為空間大,以前往往要用整套專業的會議音訊系統,花費不小;現在可以用多顆會議喇叭麥克風,依會議室大小和人數決定顆數,安裝也簡單很多。

實際安裝:L 型排列的會議桌,多顆會議喇叭麥克風一起使用,把收音範圍延伸到每一側。
實際安裝:L 型排列的會議桌,多顆會議喇叭麥克風一起使用,把收音範圍延伸到每一側。

吸頂麥克風(中大型會議室)

吸頂式、平面式、陣列式的會議麥克風,都是專門為視訊會議設計的,內建會議用的音訊處理,收音和播放都清楚。裝在天花板上,桌面可以保持乾淨,適合大會議室,或不想在桌上佈線的空間。

CAVE DMA-702 吸頂陣列麥克風可以串接,也能整合現有的手持麥克風:主講人用手持、其他人用天花板的麥克風,系統會自動切換並處理回音。

實際安裝:DMA-702 吸頂陣列麥克風裝在天花板上(上方的白色圓盤),桌面不用放任何設備。
實際安裝:DMA-702 吸頂陣列麥克風裝在天花板上(上方的白色圓盤),桌面不用放任何設備。

一般麥克風+音訊處理器

手持麥克風、耳掛麥克風、領夾麥克風、桌上的鵝頸麥克風,也都可以拿來開視訊會議。說話的人靠近麥克風,收音效果最好,也不容易收到旁邊的雜音。

但這類麥克風本身沒有回音消除和降噪。要接到視訊會議的電腦,還需要另外加一台會議用的音訊處理器(DSP),或用混音器妥善安排聲音的路徑,才不會有回音。CAVE DMA-702 除了本身的麥克風,也能把現有的麥克風整合進來,兩種麥克風一起用,再由它處理回音和噪音。

整套視訊會議系統

Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 這類系統,是硬體和軟體整合好的一整套,包含攝影機、麥克風、喇叭和會議控制器,適合想要統一管理的企業。

喇叭麥克風要怎麼接到電腦?

一個人開視訊會議很簡單,用電腦、手機或平板內建的喇叭麥克風就行。會議室的原理其實一樣,只是要讓一群人一起開會,就得把會議室的音響設備轉成電腦讀得懂的數位訊號(通常是 USB),再接到會議室專用的電腦,或是你自己的筆電。

會議室的麥克風和喇叭接到音訊處理器,處理好回音和雜音之後,再用 USB 接到電腦。
會議室的麥克風和喇叭接到音訊處理器,處理好回音和雜音之後,再用 USB 接到電腦。

這一步常遇到的問題有:

  • 接不上:麥克風、喇叭或其他音訊設備,沒辦法正確接到視訊會議用的電腦。
  • 聲音延遲:聲音晚到,雙方講話對不上,會議變得很卡。
  • 回音:會議室原本用來擴音的麥克風和喇叭,本來就沒有回音消除和降噪的功能,直接拿來開視訊會議就會有回音。
  • 不相容:有些音訊設備跟特定的視訊會議軟體合不來,沒辦法正常使用。

會議專用的 USB 喇叭麥克風可以一次避開這些問題:它本身就是一個 USB 裝置,接上電腦就會被認成麥克風和喇叭,回音消除和降噪也都內建好了。如果想沿用會議室原本的麥克風和喇叭,就要像下面這張圖一樣,中間多加一台音訊處理器,由它把回音擋下來,再用 USB 交給電腦。

音訊處理器讓對方的聲音只從喇叭播出,不會再被麥克風收回去。
音訊處理器讓對方的聲音只從喇叭播出,不會再被麥克風收回去。

規劃會議室音訊,照這個順序想

挑會議室的音訊設備,要考慮的事情不少。照下面的順序一項一項想,比較不會漏:

  • 了解需求:會議室多大、預算多少、最多幾個人、多常開會、主要拿來做什麼。
  • 看會議室的特性:大小、形狀、天花板高度、牆壁的材料,這些決定適合哪一種設備、怎麼配置。也要想好設備是固定安裝還是可以移動,要放在桌上、裝在天花板,還是用手持的。
  • 決定要哪些功能:例如多方通話、回音消除、降噪。也想一下要不要跟攝影機、螢幕這些設備整合在一起。
  • 選麥克風:依會議室的大小和需求選合適的種類,例如會議喇叭麥克風、桌上的平面麥克風、吸頂陣列麥克風,或是手持和平面混著用。原則很簡單:麥克風離說話的人越近,收到的聲音越清楚、越飽滿,音量也夠。所以就算用的是可以多顆一起用的麥克風或陣列麥克風,還是要算好每顆能涵蓋的範圍,放得夠密,讓每個人都在合適的距離內。
  • 安排喇叭:依會議室的大小和形狀,決定用單一喇叭、喇叭陣列,還是把多顆喇叭分散在各處。為了避免回音,喇叭和麥克風要保持距離,喇叭也不要正對著麥克風。
  • 確認音訊處理:選有回音消除、降噪、自動音量這些功能的設備。如果沒有專用的音訊處理器,用的也不是內建處理功能的會議喇叭麥克風,至少要實際測試 Teams、Google Meet、Webex 這些軟體內建的處理效果,看回音和噪音有沒有被處理掉。
  • 確認能跟現有設備整合:新的音訊設備要能跟會議室原有的設備、常用的視訊會議軟體搭配,而且好管理。
  • 找專業的人問:不確定怎麼選的時候,請專業的音訊設備廠商或系統整合商給建議。
  • 先試用、先測試:決定之前,最好先借設備到會議室裡實際試一次,確認每個座位都聽得清楚。
  • 想想以後會不會擴充:選有彈性、可以再加設備的系統,之後需求變了才應付得來。
一顆會議麥克風涵蓋一個圓形範圍:6 公尺以內的桌子放 1 顆,約 12 公尺的長桌放 3 顆,U 型桌要 2 顆以上。
一顆會議麥克風涵蓋一個圓形範圍:6 公尺以內的桌子放 1 顆,約 12 公尺的長桌放 3 顆,U 型桌要 2 顆以上。

大型或聲音條件比較差的空間,專業的音響規劃會先用電腦做聲學模擬:建立會議室的 3D 模型,預測聲音怎麼分布、音量夠不夠、會從哪些牆面反射,再決定喇叭和麥克風的位置。

影片:SM-500 無線會議麥克風喇叭介紹
影片:SM-500 無線會議麥克風喇叭介紹

已經在用的會議室聲音有問題,怎麼一步步查?

前面講的是新規劃的順序。如果會議室已經在使用,遠端卻反映聲音空洞、聽不清楚,或是會議內容被隔壁聽到,建議先找出問題在哪,再決定要調設備、改擺放,還是處理空間。很多情況只調整設備和擺放就能改善一部分,不一定需要施工。

  1. 先分類:對照前面「聲音出問題,通常是這幾種」的表格,確認是殘響、回音、噪音,還是隔音不足。不同問題的處理方式差很多。
  2. 先查設備和擺放,這一步花費最少:麥克風離說話的人有多遠、喇叭和麥克風的相對位置、回音消除有沒有開、冷氣出風口和投影機風扇的聲音。
  3. 設備和擺放都調整過,聲音還是空洞,再看空間:玻璃、磁磚、石材和硬桌面占了多少面積。在空的會議室拍一下手,聽聲音拖多久。
  4. 需要判斷值不值得處理空間時,可以做量測:殘響時間(RT60)、背景噪音,重要的場地還可以量語音清晰度(STI)。量測通常由有儀器的聲學或裝修業者進行。一般會議室不一定需要,大型或重要的空間比較值得。
  5. 依問題選處理方式,見下面的表格。
  6. 處理後再量一次,並實際開一場遠端通話,確認有變好。

不同問題,對應的處理方式不一樣:

問題處理方式做法要留意
殘響偏長、顫動回音吸音處理在反射最強的表面加吸音材料,常見的位置是兩面平行的牆、玻璃隔間和天花板。位置比片數重要。吸音只改善房間裡的聲音,不能防止聲音傳到房間外。
冷氣、投影機的背景噪音偏高從噪音來源處理調整出風口的位置或風量、投影機和設備風扇的位置,或定期維護。噪音不是吸音或隔音能解決的,要從來源下手。
會議內容被隔壁聽到,或外面的聲音進來隔音處理門縫密封、隔音門、加強玻璃隔間,並確認牆面有沒有一路做到樓板(天花板上方有沒有和隔壁相通)。隔音屬於建築施工,建議由裝修業者或聲學顧問評估。吸音板不能取代隔音。
對方聽到自己剛說的話設備處理開啟回音消除(AEC),檢查喇叭和麥克風的位置與音量。和房間材質無關,先檢查設備。
麥克風離說話的人太遠調整麥克風把麥克風移近說話的人,或增加麥克風的顆數。距離拉近,反射聲占的比例就會下降。

要不要處理空間,沒有一定的答案。會議室小、使用不頻繁、問題輕微時,調整設備和擺放往往就夠了;問題明顯、空間大、或常有重要會議時,先量測再決定處理範圍,比較踏實。吸音和隔音是兩種不同的施工,動手前先確認你要解決的是哪一種。

大型會議室的反射聲和空間回音,另有一篇專門的說明:〈大型會議室的麥克風怎麼配〉。

總結:不同大小的會議室,建議這樣配

看到這裡,可以把整篇的重點收成一句話:先處理回音和雜音,再讓每個人都離麥克風夠近。設備的等級是其次,配置對了,聲音就會清楚。下面依會議室大小,整理幾種常見的聲音組合。

小型(8 人以下)用 SP-1100 內建的聲音,或 A01/A01SE 搭 SM-500;中型用 SM-500 ×2–3,長條桌、U 型桌用 SM-500 ×3–4;大型用 DMA-702 或 SM-500 ×4。攝影機一起怎麼配,請看〈視訊會議室要買哪些設備〉;大型會議室還有更多收音做法,請看〈大型會議室的麥克風怎麼配〉。

如果只記得三件事,請記這三件。第一,人離麥克風越近越好,所以大空間要靠多顆麥克風把範圍補滿,而不是把一顆的音量開到最大。第二,喇叭不要對著麥克風,並且選有 3A 音訊處理的設備,回音和雜音才壓得下來。第三,決定之前先在自己的會議室實際試一次,因為每個空間的聲音條件都不一樣,規格表看不出來。

每間會議室的形狀和用途都不一樣,看完還是拿不定主意也很正常。把會議室的大小、人數和桌子的排法告訴我們,我們可以免費幫你規劃要用幾顆、放在哪裡。

* SE 是單輸出版本:A01SE 的影像規格與 A01 相同,只有 USB 輸出,沒有 HDMI;需要 HDMI 輸出時請選 A01。

常見問題

會議喇叭麥克風一顆可以收多大範圍?

全向會議麥克風一般約 1.5–6 公尺。以 SM-500 為例,收音範圍約 8 公尺(半徑 4 公尺)。

為什麼對方會聽到自己的回音?

通常是我方的麥克風把喇叭播出的聲音又收了進去。請使用具備回音消除(AEC)的設備,並讓喇叭和麥克風保持距離。

SM-500 最多可以幾顆一起用?

最多 4 顆。空間更大時,建議改用 DMA-702 吸頂麥克風。

本文的規劃建議為一般性參考,實際效果會因空間、設備和網路環境而不同。產品規格以原廠文件為準;建議先洽詢我們評估。