工務所視訊會議室怎麼規劃？臨時、寬敞、搬得走的方案

工務所會議室的三個特點

先看清楚工務所的會議室是什麼樣子，才知道視訊設備該怎麼挑。常見的情況有三個：

• 又大又寬：工務所多半是方正的空間，桌子拼成 U 型，或是小一點的長方形長桌，人坐得很分散。
• 臨時會議室：工務所跟著工程走，工程結束就收掉（工期依產業和案子而定），設備不適合大費周章固定在牆裡。
• 和業主視訊頻繁：進度、圖面、變更都要即時討論，聲音聽不清楚、畫面看不到發言的人，會直接拖慢決策。

三個特點，帶來三個痛點

這三個特點，剛好和常見的視訊會議方案對不上：

• 聲音：小型會議室方案的收音範圍有限，放在小房間很好用，放在又大又寬的工務所，後排的人聽不到，也不容易被聽到。
• 畫面：發言的人離螢幕和攝影機都很遠，業主在另一端看不清楚是誰在說話。
• 設備：大型固定式系統效果好，但要施工、佈線，預算也高；工程總有結束的一天，設備帶不走。

放著不處理，代價比想像中大

這些痛點平常看起來只是小事，但發生在和業主的視訊會議上，影響會被放大：

• 業主聽不清楚，一句話要重講好幾次，會議時間被拖長，大家都很累。
• 進度、圖面和變更沒有講清楚，容易產生誤解，之後要花更多時間確認、修正，甚至影響決策和工期。
• 每次開會前都在調設備、換位置，工程人員的時間花在處理設備，而不是處理工程。
• 為了解決而投入固定安裝，工程結束後設備留在現場，費用就白花了。

工務所需要的，不是更貴的系統，而是一套收音夠寬、畫面拍得到發言的人、不用大型施工又搬得走的方案。這就是 UCB-W 專用組合設計的方向：一台 A12 攝影機，加上 3 顆或 6 顆 SM-800 串接式喇叭麥克風。下面照三個痛點，一個一個看它怎麼解決。

解決聲音：收音覆蓋整張桌子

視訊會議裡，聲音比畫面更重要。畫面糊一點還能將就，聲音聽不清楚，會議就沒辦法進行。

工務所的桌子拼成 U 型或長桌，一顆麥克風不可能照顧到所有座位。解決的方式，是把多顆喇叭麥克風串在一起。CAVE 的 SM-800 就是為這種情況設計的：一顆的收音範圍是 6 公尺（半徑 3 公尺），而且可以一顆接一顆串接，最多 6 顆，用專用網路線（每條 5 公尺）連接。串接之後，聲音同步播放，多顆之間的回音也會一起處理，不會互相干擾。

這樣，每個座位附近都有麥克風和喇叭，坐在桌子另一端的人，說話會被聽到，也聽得到對方。

解決畫面：讓發言的人拍得清楚

工務所的會議室裡，發言的人可能在桌子的另一端，離螢幕有好幾公尺。這時候攝影機的光學變焦就很重要。

UCB-W 組合搭配的是 A12，12 倍光學變焦的 PTZ 攝影機。放在螢幕上方，可以遙控轉向和拉近，發言者離得遠，也能拉近拍特寫，業主在螢幕另一端看得到是誰在說話。

A12 用 USB 連接電腦，Windows 和 macOS 都不用安裝驅動程式，Teams、Google Meet、Zoom 這些視訊軟體可以直接選用。

解決設備：簡單的擺法

這套設備不需要大型施工，也不用在天花板佈線，擺放的方式很單純：

1. 攝影機放在螢幕上方，或放在架子上，對準會議桌。想固定位置的話，A12 也可以用壁掛架裝在牆上，簡易施工就能完成。
2. SM-800 沿著 U 型桌（或長桌）的桌面，一顆接一顆擺開，相鄰兩顆之間用專用網路線連接。每條線 5 公尺，相鄰兩顆之間的距離不要超過線長。
3. 其中一顆（主機）接電源，再用 USB 接電腦。其他顆由串接線供電，不用另外插電。
4. 電腦打開視訊軟體，選用 CAVE 的攝影機和喇叭麥克風，就能開會。

案子結束，整組帶走

工務所的工程總有結束的一天，這時候設備的去向很重要。固定在牆裡的設備，工程結束就只能留在現場；放在桌上、或只用壁掛架簡單固定的設備，收起來就能帶走。

整組收起來，帶到下一個工務所，重新擺好、接上電腦，就能繼續用。設備的價值不會因為案子結束而浪費。

怎麼選：UCB-W3 與 UCB-W6

依桌子的形狀和人數，選擇 3 顆（U 型或長桌）或 6 顆（大 U 型）SM-800。下面的人數是參考值，實際請依空間規劃：

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總結：工務所的視訊會議，三件事先顧好

工務所的視訊會議室，可以用三句話整理：收音要覆蓋整個 U 型桌，用可串接的喇叭麥克風；畫面要拍得到發言的人，用有光學變焦的攝影機；整套設備要免大型施工、搬得走，工程結束整組帶走。

CAVE 的 UCB-W3 和 UCB-W6，把攝影機和串接式喇叭麥克風配成一組，工務所的會議室依人數選 UCB-W3 或 UCB-W6 就好。如果你的工務所空間特殊，歡迎告訴我們空間大小和桌子的排法，我們請專業團隊跟您聯繫，幫您規劃。

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